私隱權的政策及實務大綱

香港天文台

有關私隱權的政策及實務大綱

香港天文台助理台長(拓展、研究及政務)負起監察和督導責任，確保香港天文台(本台)各人員遵守《個人資料（私隱）條例》(第486章)(以下簡稱｢條例｣)。

本台已委派部門主任秘書擔任保障個人資料（私隱）主任，負責處理根據條例提出的查閱或改正資料要求。


私隱權政策

保障個人資料私隱權，是本台各人員的關注事項。我們尊重個人資料私隱權，並承諾會全面實施和遵守保障資料原則，以及條例的有關條文。

按照條例，本台承諾 —

(a) 不會收集個人資料，除非該等個人資料是為本台職能或活動所需或直接有關的合法目的而收集；
(b) 在有關情況下，以合法和公平的方法收集個人資料；
(c) 採取所有合理而切實可行的步驟，確保為特定用途而收集或保存的個人資料正確無誤；
(d) 刪除就使用目的而言不再需要的個人資料；
(e) 個人資料只用於收集時擬使用的目的或直接有關的目的，除非有關人士已表明同意更改資料用途，或法律容許更改資料的用途；
(f) 採取所有合理而切實可行的步驟，確保個人資料受到保障，不會未經許可或意外被他人查閱、處理、刪除或作其他用途；
(g) 採取所有合理而切實可行的步驟，確保任何人均可得知本台所持有的個人資料類別，及使用資料的目的；以及
(h) 容許有關資料的當事人查閱或改正本身的個人資料，並會按法例容許或規定的方式，處理有關查閱或改正資料的要求。


持有的個人資料類別和目的

本台持有的個人資料類別及該等個人資料的主要用途，詳載於附件一。有關瀏覽本台網站或流動應用程式「我的天文台」時由網頁或該應用程式自動收集資料的詳細說明，請參閱附件二。


實務大綱

為遵守條例，本台備存下述文件：-

(a) 中央登記冊，以記錄根據條例提出的要求；
(b) 條例第 27 條所規定的保障資料紀錄簿；
(c) 要求查閱／改正個人資料表格，讓有關人士查閱／改正本台所持有的個人資料。

查閱或改正資料要求可以透過有關表格提出。要求表格可於九龍彌敦道 134 A號香港天文台總部總務處索取，或於本台網頁下載。查閱或改正資料要求，應寄往九龍彌敦道 134 A號香港天文台收。

本台會就影印個人資料複本收取費用，每份複本的收費為 1.50 元，或是另行釐定而經庫務局局長批准的費用。

本台網站使用SSL通訊協定於傳送網上登記的資料時加密數據，以確保個人資料受到保護。本台會把你在網站提供政府的個人資料保密，只有獲得授權的人士才可查閱。

除非法律許可或有所規定，本台不會在未得到你的同意下透露你的個人資料予第三者。

本台維持及執行載有個人資料的紀錄的保留政策，以確保個人資料的保存時間不會超過將其保存以貫徹該資料被使用於或會被使用於的目的而所需的時間。本台所收集及持有的各類個人資料有不同的保留時間。


查詢

與個人資料私隱政策有關的查詢可透以下方式向個人資料（私隱）主任提出：

電話：(852) 2926 8200（於辦公時間）
電郵：mailbox@hko.gov.hk
地址：九龍彌敦道 134 A號香港天文台


注意事項

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本文件為私隱政策的中譯本。如中文本與英文本有任何抵觸或不相符之處，應以英文本為準。